BOOKING COORDINATION

订舱不用催,船期不漏看

接收客户订舱委托,按航线、船司和合约价匹配可订舱位,经你确认后通过船司官网或 EDI 提交,跟到 SO 确认并自动回写订舱号、船名航次与截单截关时间。典型订舱跟进时间可减少 50%+;舱位不足或船期调整时第一时间提醒人工介入

50%+ 跟进减负

催 SO、查舱位、跨平台切账号这些活不用人做

提交前你先过目

航次、价格和截止时间摆出来,你确认后智能航线专员才向船司提交

船期一变就通知

延船、改船、甩柜的消息不会埋在邮箱里

POSITION

岗位职责

面向订舱协同场景。接收门户、邮件和接口进来的订舱委托,按航线、船司与合约价匹配可订舱位;经你确认后通过船司官网或 EDI 提交订舱申请,跟到 SO 确认,回写订舱号、船名航次与截单截关时间;船期调整或舱位不足时提醒人工介入。

委托识别

门户、邮件和接口进来的订舱委托,识别航线、箱型、船期和客户指定的船司要求

舱位匹配

按客户指定船司或合约价查可订航次,标出舱位紧张的班次

代提交订舱

你确认方案后,智能航线专员去船司官网或 EDI 提交,操作不用切账号

SO 回写

拿到 SO 就回写订舱号、船名航次和截单截关时间,不用手抄

WORKING

工作流程

接收委托

门户 / 邮件 / 开放接口

01

匹配航次

船司、合约价、舱位情况

02

确认后提交

船司官网 / EDI

03

跟到 SO

订舱号 / 船名航次 / 截单截关

04

持续盯船期

延船、改船、甩柜即时提醒

05
智能航线专员 workflow
ONE-STOP ENTRY

为团队带来的改变

不用再一遍遍催 SO

提交之后智能航线专员盯着,SO 一到就回写系统并通知你

截单截关时间不会抄错

从 SO 直接回写,不经过人工转录,也不会漏进系统

船司平台不用来回切

官网、EDI、订舱平台的账号交给智能航线专员,操作只看一个待办

延船改船第一时间知道

船期变动的通知不会埋在邮箱里,客户和操作同时收到

旺季订舱有依据

哪个航次舱位紧张、哪个还有舱,提交前就摆在你面前

智能航线专员 impact
Enterprise customs manifest operations background

为您全程护航

客户

委托 / 改配 / 确认

船司

官网 / EDI / SO 确认

操作团队

提箱 / 截单 / 截关

业务系统

订舱状态 / 节点回写

委托到达时

识别航线、箱型、船期和客户指定的船司要求

提交订舱前

把航次、价格和截止时间摆出来,你确认后才提交

舱位不足时

给出可替代的航次和船司,交人决定

船期调整时

同步受影响的截单截关时间,提醒客户和操作团队

从一条你最常走的航线开始

挑一条固定客户、固定船司的航线,让 Clara 跑一周真实订舱,看 SO 回收时间和节点回写的准确度,再决定要不要扩到全部航线。